公司派遣出国证明如何办理,一文了解出国派遣证明那些事

2022-11-11 18:05 · 游学通
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杨先生在一某知名汽车企业公司担任研发部门经理职位,这家公司是属于跨国企业。今年年初因收到公司总部的派遣通知,杨先生负责的整个团队要前往加拿大的一家投资公司给予技术支持服务。

加拿大的这家公司是总部新投资的,而杨先生这也是第一次被派遣到国外,所以杨先生除了要准备一些必要的文件以外,还需要提供他的在职证明并做好涉外公证。


在职证明公证书其实也是很常见的一份文件。我国人口14亿人以上,而在这14亿人当中,在职人士占了很大一部分,大家在出国工作、办理签证、处理私事/公事等业务时都会需要用到在职证明,而国内出具的文件用于国外并不能直接使用,需要做好涉外公证及领事认证。

而加拿大与其他国家要求不一样,只需做好涉外公证即可,无须再做双认证,非常方便,也节省了一定的时间。

那么,杨先生的在职证明公证书如何办理呢?


首先,在准备公证之前先将以下资料准备好:

1、申请人的身份证复印件;

2、申请人的户口簿复印件,集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件;

3、申请人所在单位开具的在职证明复印件;

4、申请人目前所在工作单位的营业执照的有效复印件;

5、相关辅助证据材料,如劳动合同复印件等;

6、如非本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件。

公证是在哪里进行办理呢?

办理涉外公证,申请人可以向其住所地或者出生地的涉外公证机关申请办理公证。

但大部分申请人可能都在异地,甚至有些是在国外,无法到其出生地公证处进行公证,而现居地公证处又比较严格,对申请人户籍有要求,需要提供当地居住证等。其实这种国内涉外公证后的文件都是用于国外,一般是不指定公证处的。所以申请人如果不方便自己办理的完全可以委托一些正规的办理公司进行代理。公事通也可以提供在线办理护照以及其他文件的公证事项。

公证办理流程?

1、申请。申请是指当事人向公证机关提出办理公证的请求。

2、受理。受理是指公证机关根据当事人的申请,初步作出接受办理的决定。

3、审查。审查是整个公证程序中最重要的环节,是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。

4、取公证书。公证处出具公证书。

5、交费。公证费是指国家公证机关在行使公证职能过程中,依法定标准向申请公证当事人征收的有关费用,它是国家司法规费的一种。公证处出具公证书后,应按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取公证费。

当事人将准备好的资料提交到公证处之后,只需耐心等候即可。


公证办理周期?

一般正常情况下,资料齐全,办理涉外文件公证3个工作日就能完成,如果申请人实在着急,也有合理的理由,经同意后可以办理急件,加急后1个工作日左右取得公证书。如果遇到国家法定节假日,公证处是不会开门的,大家在办理的时候需要特别注意。


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