出国留学文件公证要多久,加快海外留学涉外公证办理速度的方法技巧一览

2024-01-25 17:50 · 游学通
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出国留学

办理涉外公证

那是必须的

每年的6、7、8月,都是办理涉外公证的高峰期。面对一大堆需要准备的材料,稍有遗漏,就有可能要多跑一趟。

这里,有一份

超详细的涉外公证

办理攻略

让你只跑一趟,就能办好

●成都户口到哪里去办理涉外公证?

根据相关规定,办理涉外公证书需要到司法部批准的具有涉外资格的公证处办理。同时,要遵守公证管辖的规定。《公证法》规定,自然人、法人或其他组织,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证处申请涉外公证。

成都公证处公证员张莹介绍:凡是户口在成都,或持有成都市居住证、中小学学生证,或行为地或者事实发生地在成都的,都可以向成都地区具有涉外资格的公证处(如成都公证处)申请办理。

●需要哪些材料?照片准备几张?

去不同的国家留学办理的具体公证事项跟所在国规定有关系,大家必须去学校官方网站详细查询。但一般来说,出国留学需提供与学历有关的公证,如毕业证书、学位证书、成绩单、出生、无犯罪记录等公证,其父母需办理收入证明、资产证明、法定监护人等为学生留学担保的公证。

具体的,以下材料

办理涉外公证

都需要

1. 身份证(学生、父母双方)2. 户口本(学生、父母双方)3. 毕业证书4. 学位证书(高中毕业无需)5. 成绩单(有些学校需要几个学期,必须按照学校要求准备)6. 出生证明(或者医学出生证明)7. 无犯罪记录证明(户口所在地辖区派出所开具)8. 照片(2寸白底,出生公证和无犯罪记录公证需要,张数为N+1,N为需要的份数)9. 收入证明(单位开具)10. 资产证明(房产证和银行出具的存款证明)

关于以上材料的准备

有些家长和学生可能会

遇到以下常见问题

问:毕业证书、学位证书等已遗失,该如何申办学历、学位公证?

答:当事人证书遗失的,应到原发证学校补办毕业证书、学位证书。确实无法补办的,可由发证学校出具学历、学位情况证明并给公证处出具说明函,公证处对学校补发的相关证明予以公证。

问:成绩单原件已存入个人档案,本人手中无成绩单的,如何办理该项公证?

答:可由档案管理部门将存入档案的成绩单复印二份,在其中的一份上说明与存档原件相符,并加盖档案管理部门公章,由申请人交给公证处存卷。另一份复印件原样交公证处办理公证。

问:开具无犯罪记录证明有哪些注意事项?

答:在开具无犯罪记录证明时,针对一些中途迁入本地的申请人,一般情况下,派出所只出具从迁入起至今的无犯罪记录证明,而有些国家或者学校要求的是从出生至今的无犯罪记录证明,这种情况下,申请人需要跟派出所沟通,请派出所查询后出具符合要求的无犯罪记录证明。

问:留学期间有租房或寄宿需求的,需要公证吗?

答:需要。若留学期间租房或者寄宿在当地家庭中,需要再作一份亲属关系公证和寄宿父母同意的公证(例如加拿大)。

问:去意大利留学,办理公证需要注意些什么?

答:去意大利留学的学生需要特别关注,对方会对公证书的格式作具体要求且每年会不断更改。因此,需要提前了解清楚对方需要在公证书上增加的内容或者删减的内容,否则,公证有可能被退回。

特别提示

由于中国尚未加入《海牙关于取消外国公文书认证的公约》,因此根据有关国家要求,中国学生留学的各类公证书仍需办理领事认证,即外交部认证和外国驻华使领馆认证。领事认证,是指领事认证机构对国内涉外公证书或者国外有关文书上的最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。涉外公证书需要外交部和外国驻华领事馆双认证的,因各国使领馆的时间不同,所以涉外公证书需要办理认证特别是双认证的,一定要记住提前留出办理时间,以免耽误大事。

●办理公证是否需要父母陪同?

成都公证处相关负责人介绍,为了方便各位同学和家长,公证处长期提供各类涉外公证服务的同时,致力于开展让当事人办理公证“最多跑一次”工作,推出线上咨询、预约,线上自主办证,24小时上门服务,限时出证,代办领事认证,代为调查核实,代办邮寄等一系列便民服务举措。

成都公证处公证员张莹说:只要带齐上述材料,并将上述注意事项都了解清楚,学生本人与父母来公证处(未成年人至少需要一位家长一起来,另一位家长出具委托书,成年学生本人来即可),就可以保证只跑一次全部办理,

将材料一次性交齐后,公证处就将受理并进行审查、核查、交流谈话,最快3至5个工作日出证。

 

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