留学申请怎么开具成绩单,快速开具成绩单和毕业证明的小白手册分享

2024-01-25 17:55 · 游学通
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想要出国留学,不管是申请读本科还是硕博士,成绩单和毕业证明都是必不可少的申请材料之一。那么,今天小编就给大家讲讲开具成绩单和毕业证明需要注意哪些细节呢?

 

 

 

成绩单

Report card

 

01成绩单需涵盖哪些年级的成绩?

 

应届毕业生(申请时在读)

 

高中申请本科:申请时需提供高一到高二的成绩,在提交完申请后,还需要在高三上学期成绩出来后提交高三上的成绩单,入学之前需要提交最终成绩单,即包括高三下成绩。

 

本科申请硕士:申请时需提供大一到大三/大四(五年制学位)的成绩,入学之前提交最终成绩单。

 

硕士申请博士:申请时需提供研一或研一二(三年制)的成绩,入学之前提交最终成绩单。

 

 

已毕业学生(申请时已毕业)

 

高中申请本科:申请时直接提交高中三年的最终成绩单。

 

本科申请硕士:申请时直接提交本科阶段的最终成绩单。

 

硕士申请博士:申请时需要提交本科阶段、硕士阶段的最终成绩单。

 

 

02成绩单内容要求

 

成绩单的形式一般是A4纸张或者32开纸一张,一般来说在成绩单上显示的项目包括:

 

▪ 学校名称、教务长签名(盖章);

▪ 学生姓名、性别、出生日期和本人照片;

▪ 系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位;

▪ 各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数;

▪ 在英文成绩单上应有分数换算的公式。

 

成绩单没有固定的格式,最重要的是要有中英文双份,并且都盖上学校教务处的公章,一般情况不需要公证。

 

开具成绩单证明时,需要注意以下几点:

 

检查成绩单上的基本信息

除了要保证成绩单上的基本信息准确外,还要求与申请用到的所有材料保持一致。

 

中英文成绩单要求完全对应且准确

检查中文成绩单中的分数和英文翻译件中是不是每一门都完全一致,学分是不是都相对应。

以及课程性质能否对上,英文翻译中有没有漏掉课程,英文翻译的顺序有没有与中文不一致等等。

 

可适当提供辅助证明材料

辅助证明材料需视自身情况及院校要求提供。如申请马来西亚的院校时,成绩单上不显示均分,则需要开具均分证明。

 

前后提供的成绩单要一致

在后面补交的成绩单中,已经出现过的成绩、学分、课程性质不能改变,但可以出现多课或者课程顺序改变的情况。

 

 

03如何开具成绩单?

 

成绩单可以去教务处开具,如果教务处不支持开具英文成绩单,可以交由制定的、正规的翻译机构翻译并且加盖公章,示范如下:

 

同学们先要了解自己学校开具出国成绩单方面的流程,再按照流程去办理。盖有档案馆或者教务处公章的成绩单,必须装在有学校名头的信封里(如果学校没有带名头的信封,可用普通信封代替),且封口处也要加盖公章

 

温馨提示:有的学校需要当场把成绩单封在信封里才给在封口处盖章,而有的学校可以直接给空信封盖章,具体遵守学校规定。

 

04成绩单的形式

 

不同学校开具成绩单的形式会有所不同,以下是几种常见形式:

形式1:中文成绩单(盖章)+英文成绩单(盖章)=在不同纸上【横竖版本皆可】

 

 

形式2 :中文成绩单+英文成绩单 = 在同一张纸上(盖章)【横竖版本皆可】

 

 

毕业证明

Graduation certificate

 

01毕业证明要求

 

毕业证明需要检查证明中的基本信息包括:

▪ 专业写法、是否打印在了学校名头纸上;

▪ 有没有体现入学日期和学制;

▪ 落款处加盖的是不是符合规定的公章等等。

 

温馨提示:在读证明需要加盖学校的公章。如果你的学校只提供中文版毕业证和学位证,那么你需要问一下学校是否有英文毕业证和学位证的模板或类似证明,如有可直接用;如无则需跟学校沟通应如何开具。

 

02毕业证明的形式

 

不同学校开具毕业证明、学位证明的形式会有所不同,以下是几种常见形式:

 

形式1:双证原件的扫描件(盖章)+英文翻译(盖章)=同一张纸上

 

 

形式2:双证的中文证明(盖章)+英文翻译(盖章)=同一张纸上

 

 

形式3:双证原件的复印件(盖章)+英文翻译(盖章)=在不同纸上

 

 

材料准备对于申请来说至关重要,一个细节没有做到位就要重新来过,不仅浪费时间,还有可能让你与心仪院校失之交臂,给自己带来更多的麻烦!

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